Ausbildung Veranstaltungskaufmann (m/w/d) 2027

Eine spannende Ausbildung - deine Aufgaben auf einen Blick:

Deine Bühne: die Welt.

Stell dir vor: Die Halle ist voll. Aus 60 Ländern strömen Menschen herein. Die Stände stehen, das Licht sitzt, die Technik läuft – und alles, wirklich alles, läuft nach Plan. Genau an diesen Moment baust du mit. Willkommen bei der Messe Berlin.

Du bist Gastgeber:in aus Überzeugung und ziehst bei jeder Planung alle Fäden zusammen? Von der ersten Idee bis zum Event-Erlebnis live vor Ort willst du mittendrin sein? Dann ist das deine Ausbildung – und das #TeamMesseBerlin deine Community, um die Welt zu begeistern.

Wir bilden für unseren eigenen Bedarf aus. Heißt für dich: echte Verantwortung mit Perspektive. In deiner Ausbildung durchläufst du die verschiedenen Bereiche der Messe Berlin, schaust überall hinter die Kulissen und sammelst das Rüstzeug für deine weitere Laufbahn. Den Weg gestaltest du mit.

Als Veranstaltungskauffrau/-mann machst du aus Ideen Live-Erlebnisse. Du konzipierst Messen, Kongresse und Events, kalkulierst Kosten, baust Ablauf- und Regiepläne. Du behältst die Branche im Blick, arbeitest an personalwirtschaftlichen Themen mit und gewinnst Kund:innen. Die kaufmännische Arbeit machst du im Büro – die WOW-Momente erlebst du live, direkt vor Ort.

Deine Ausbildung in vier Szenen:

• Organisation: Marketing, Budget, Ablauf: Du bringst Veranstaltungen zum Fliegen.
• Planung: Welcher Raum für wie viele Gäste? Wie viel Personal, welche Technik? Du denkst an alles - bevor jemand danach fragt.
• Kaufmännisches: Angebote einholen, bestellen, beraten, verkaufen, telefonieren – auf Deutsch und Englisch. Die Welt ist bei uns zu Gast.
• Manöverkritik: Nach dem Event der ehrliche Blick zurück: Was war schon WOW? Was zünden wir beim nächsten Mal?

Bereit, aus einer leeren Halle einen unvergesslichen Moment zu machen?

Let’s wow the world.

Du stehst im Mittelpunkt - deine Vorteile als Azubi:

• TAKE-OFF!: Deine ersten zwei Wochen sind kein Papierkram, sondern ein einzigartiges Onboarding: ankommen, Leute kennenlernen, mittendrin sein.
• Dein Buddy: Von Tag eins an hast du jemanden an deiner Seite, der dich durch den Start begleitet.
• Raus in die Welt: Im Rahmen deiner Ausbildung kann sich die Möglichkeit für einen Auslandsaufenthalt ergeben, bis zu sechs Wochen in Europa oder bis zu drei Monate in Shanghai oder Singapur, abhängig von den jeweiligen betrieblichen und organisatorischen Möglichkeiten.
• Behind the scenes: Kostenfreier Zugang zu allen hauseigenen Veranstaltungen. Erlebe ITB, Grüne Woche, InnoTrans nicht als Besucher:in, sondern als Mitgestalter:in.
• International & divers: Interkulturelle Kolleg:innen und ein internationales Umfeld, in dem viele Perspektiven zusammenkommen.
• Deine Zeit, dein Rhythmus: Gleitzeitmodell, das dir Spielraum lässt, deinen Arbeitstag auch mal flexibel zu gestalten.
• Entspannt zur Arbeit: Vom Job-Leasing-Bike bis zum BVG-Firmenticket-Zuschuss. Such dir aus, wie du kommst.
• Lunchbox: Vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine.
• Wachse mit uns: Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterbildung.
• Sport: Angebote rund um betriebliches Gesundheitsmanagement & Vorsorge.
• Weihnachtsgeld: Jahressonderzahlung – jedes Jahr on top zur Ausbildungsvergütung.
• 400 € Abschlussprämie: Für deinen bestandenen Abschluss gibt's eine Extra-Zahlung obendrauf.
• Vermögenswirksame Leistungen: 13,29 € im Monat, die wir für dich drauflegen.
• 31 Tage Urlaub: Zeit zum Auftanken, mehr als in vielen anderen Betrieben.
• Sichere und faire Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach TVöD/TVAöD – transparent und planbar.
• Sicher in die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL) plus Übernahmeperspektive nach erfolgreicher Ausbildung.

Noten sind nicht alles - das bringst du im Idealfall mit:

• Fachlich:
  • abgeschlossener Schulabschluss, bestenfalls Fachabitur
  • Gute Englischkenntnisse, keine Angst vor Mathe
• Persönlich:
  • Messe-, Kongress- und Eventmanagement gehören zu deinem Leben: Veranstaltungen sind für dich wie ein spannendes Puzzle, das du gerne zusammensetzt. Du bist fasziniert von der Art und Weise, wie sich Ideen in erlebbare Erlebnisse verwandeln.
  • Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Digitalisierung wecken deine Neugier: Du siehst die Wirtschaft als eine große Spielwiese, auf der du innovative Lösungen und smarte Strategien entwickeln möchtest. Die digitale Welt ist für dich ein Abenteuerspielplatz, den du erkunden möchtest.
  • Du bist reflektiert: Du nimmst dir Zeit, um über deine Handlungen und Entscheidungen nachzudenken. Du siehst in jeder Erfahrung eine Gelegenheit zur Selbstverbesserung und zur Entfaltung deiner Fähigkeiten.
  • Ergebnisorientierung und exzellenter Service sind für dich keine Pflicht, sondern Leidenschaft: Du bist davon angetrieben, großartige Ergebnisse zu erzielen und den Menschen, mit denen du arbeitest, einen herausragenden Service zu bieten.
  • Im Umgang mit Kund:innen strahlst du Selbstvertrauen aus: Du fühlst dich wohl, wenn du mit Kund:innen kommunizierst
  • Du bist flexibel und offen für Veränderungen: Du siehst Veränderungen als Gelegenheit zur Weiterentwicklung und freust dich darauf, neue Wege zu erkunden.
  • Du bist hoch motiviert und immer bereit zu lernen: Du siehst in jeder Aufgabe eine Chance, mehr zu erfahren und dich weiterzuentwickeln. Deine Begeisterungsfähigkeit ist ansteckend.
  • Dein Humor, deine Kreativität und Empathie sind deine Geheimwaffen: Du bringst Freude und Innovation in die Arbeit ein und zeigst Verständnis für die Bedürfnisse der Menschen um dich herum.
  • Du bist interkulturell kompetent und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Vielfalt: Du schätzt die Vielfalt der Welt und bringst eine offene Einstellung gegenüber verschiedenen Kulturen und Hintergründen mit.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!

Die Ausbildung wird nach Tarifvertrag (TVöD) vergütet.

im 1. Ausbildungsjahr 1368,26 €
im 2. Ausbildungsjahr 1418,20 €
im 3. Ausbildungsjahr 1464,02 €

Dauer: 2,5 - 3 Jahre
Ausbildungsbeginn: 1. September 2027

Arbeitszeit: Gleitzeit 39 Std./ Woche

Die Messe Berlin GmbH wurde von der IHK Berlin als "Exzellenter Ausbildungsbetrieb" ausgezeichnet.