Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement BUS2BUS

Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement BUS2BUS

Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe der BUS2BUS, der Innovationsplattform für die europäische Busbranche. Du wirst Teil eines engagierten und aufgeschlossenen Teams und erhältst die Möglichkeit, mit kreativen Ideen und eigenverantwortlicher Mitarbeit zum Erfolg der nächsten Messeausgabe beizutragen.

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um gemeinsam ein innovatives Messeformat mitzugestalten.

Bitte beachte, dass die Tätigkeit überwiegend vor Ort auf dem Berliner Messegelände ausgeführt wird. Nach Absprache mit der zuständigen Führungskraft besteht jedoch auch die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Operatives Eventmanagement – BUS2BUS

Administrative Unterstützung:
Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben zur erfolgreichen Planung und Durchführung des BUS2BUS-Rahmenprogramms und der Side Events

Proaktive Mitwirkung:
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung innovativer Veranstaltungsformate sowie operativer Aufgaben vor Ort

Zentrale Schnittstelle:
Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern zur reibungslosen Koordination aller Veranstaltungsbeteiligten

Sorgfältige Datenpflege:
Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in CRM-Systemen, Teilnehmerdatenbanken und internen Planungsdokumenten

Digitales Eventmanagement – BUS2BUS

Website- und Plattformpflege:
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Pflege der BUS2BUS-Website sowie Unterstützung bei der Betreuung von digitalen Tools und Buchungssystemen

Content & Community:
Erstellung und Einpflege von zielgruppengerechtem Content (z. B. Ausstellernews, Veranstaltungsinformationen) sowie Unterstützung beim Ausbau digitaler Netzwerke (z. B. LinkedIn)

Teilnehmenden-Support:
Erste Kontaktstelle für digitale Anfragen von Besuchenden und Ausstellenden – per E-Mail, telefonisch oder direkt vor Ort

Teilnehmer- & Ausstellerkommunikation – BUS2BUS

Recherche:
Projektbezogene Recherche zu Trends, potenziellen Partnern, Medienkontakten und Keyplayern der Busbranche

Anfragenbearbeitung:
Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache

Teilnehmerakquise & Betreuung:
Mitarbeit bei der Akquise und Betreuung von Zielgruppen (z. B. Fachbesucher:innen, Start-ups, Medienpartnern) vor, während und nach der Veranstaltung

Eventvorbereitung:
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Networking-Formaten und Side Events (z. B. Tours, Get-togethers, Panels)

Newsletter & Kommunikation:
Redaktionelle Zuarbeit und Versandvorbereitung für Newsletter und Informationsmailings an Teilnehmende

Onsite-Management:
Operative Unterstützung vor Ort – z. B. Check-in-Prozesse, Raumkoordination oder Betreuung von Ausstellerflächen und Services

Das bringst du im Idealfall mit:

• Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben – idealerweise mit Schwerpunkt Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder vergleichbaren Studienrichtungen.

• Softwarekenntnisse: Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Systemen oder Content-Management-Tools ist ein Plus.

• Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Veränderungskompetenz: Du bist offen für Neues, gestaltest aktiv mit und bringst Veränderungsbereitschaft in das Projekt ein.

• Diversität & Inklusion: Ein wertschätzender, offener Umgang mit Vielfalt ist dir wichtig – du bist überzeugt, dass diverse Perspektiven Innovation fördern.

• Kundennutzenorientierung: Du hast ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten – egal ob intern oder gegenüber Ausstellenden, Besuchenden oder Partnern.

• Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gern Verantwortung für deine Aufgaben.

• Lernbereitschaft: Du bist neugierig, entwickelst dich gern weiter und bringst dich mit neuen Ideen aktiv ins Team ein.

• Nachhaltigkeitsbewusstsein: Du unterstützt den sorgsamen Umgang mit Ressourcen und trägst dazu bei, unsere ökologischen und sozialen Ziele umzusetzen.

• Reflexionsfähigkeit: Du bist offen für Feedback, denkst mit und hast Freude daran, deine Rolle aktiv weiterzuentwickeln.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!