Projektleitung (m/w/d) – Internationale Zuliefererbörse (IZB)
Die Internationale Zuliefererbörse (IZB) zählt zu den führenden Automobilzuliefermessen Europas – und ist zugleich eine logistische Meisterleistung: Im Wolfsburger Allerpark entsteht alle zwei Jahre auf einer Freifläche eine temporäre Messewelt mit modernster Zeltinfrastruktur, die vollständig geplant, aufgebaut und koordiniert werden muss. Die organisatorische Umsetzung einer der größten Zeltmessen Europas obliegt unserer Tochtergesellschaft MW Messe-, Ausstellungs- und Dienstleistungsgesellschaft Wolfsburg mbH. Für die erfolgreiche Durchführung und strategische Weiterentwicklung dieses außergewöhnlichen Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Projektleitung (m/w/d) in Berlin/Wolfsburg.
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Leitung eines dreiköpfigen Projektteams in Wolfsburg und Steuerung aller internen Abläufe rund um die IZB
- Umfassende Ausstellerbetreuung von der Anmeldung über den Verkauf von Nebenleistungen bis zur Durchführung vor Ort
- Verantwortung für die Aufplanung und Geländeorganisation – insbesondere die Konzeption und Belegung der temporären Zeltinfrastruktur auf dem Freigelände
- Beauftragung und Koordination aller Gewerke und Dienstleister sowie Sicherstellung der vollständigen technischen und logistischen Infrastruktur vor Ort
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
- Genehmigungsverfahren sowie die Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs- und Rettungskonzepten in enger Abstimmung mit Behörden und Partner:innen
- Stakeholdermanagement sowie enge Abstimmung mit der Wolfsburg AG als Veranstalter der IZB, sowie der Muttergesellschaft Messe Berlin GmbH
- Konzeptionelle und wirtschaftliche Weiterentwicklung der organisatorischen Durchführung unter Berücksichtigung aktueller Marktanforderungen und Branchentrends
Fachlich:
- Erfolgreicher Abschluss eines Studiums im Bereich der Veranstaltungsbranche, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Messe-/Veranstaltungsgeschäft bzw. Kenntnisse in allen Bereichen und Facetten der Messe- und Veranstaltungsorganisation bzw. -steuerung
- Technisches Grundverständnis für alle Gewerke der Messeorganisation
- Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel.
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit CAD- oder Hallenplanungssoftware
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und Präsenzphasen in Wolfsburg
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten. - Unternehmerisches Handeln
Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient. - Überzeugung & Durchsetzung
Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein. - Umsetzungsstärke
Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen. - Organisationskompetenz & Planung
Du gehst strukturiert und planvoll vor.
DEINE KARRIERE,
DEINE ZUKUNFT.
Bist du bereit für eine Karriere, die so lebendig und vielfältig ist wie Berlin selbst? Bei der Messe Berlin tauchst du in ein pulsierendes Arbeitsumfeld ein, das dich täglich mit neuen Herausforderungen und Chancen begeistert. Hier kannst du in Branchen wie Medizin, Tourismus und Technologie eintauchen und innovative Ideen vorantreiben.
Du genießt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, was deine Work-Life-Balance optimiert. Außerdem bieten wir dir attraktive Zusatzleistungen wie vergünstigte Mahlzeiten und ein Jobticket. Mit fortlaufenden Weiterbildungen sorgen wir dafür, dass du beruflich immer einen Schritt voraus bist. Und nicht zuletzt wartet auf dich eine faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Bist du bereit, jeden Tag etwas Neues zu erleben und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der globalen Messeindustrie gestaltet? Dann ist die Messe Berlin genau der richtige Platz für dich!
DEINE ARBEITGEBERIN,
DEINE BENEFITS.
MOBILITÄT
Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
FLEXIBILITÄT
Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
GESUNDHEIT
Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
KANTINE
Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
EVENTS
Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
WORKATION
Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
FITNESS
Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
ENTWICKLUNG
Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
ATTRAKTIVES GEHALT
Attraktives Gehalt mit Bindung an den Tarifvertrag. Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
MOBILES BÜRGERAMT
Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt.
Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
DEINE FRAGEN,
UNSERE ANTWORTEN.