Ausbildung Veranstaltungskaufmann (m/w/d) 2025

Du verstehst dich als Gastgeber*in und führst bei Planungen alle Fäden zusammen? Bei der Organisation von Veranstaltungen bist du von der Idee bis zur Durchführung mit dabei? Dann haben wir die richtige Ausbildung für dich! 

Für unseren eigenen Bedarf bilden wir regelmäßig Veranstaltungskaufleute aus. Dabei durchläufst du verschiedene Bereiche der Messe Berlin und erhältst so das optimale Rüstzeug für feine weitere berufliche Laufbahn.

Wenn du dich für eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau entscheidest, kannst du zukünftig Events konzeptionieren, organisieren, Kosten kalkulieren oder Ablauf- und Regiepläne erstellen. Du wirst darüber hinaus immer das Marktgeschehen der Branche im Blick behalten, an personalwirtschaftlichen Vorgängen mitarbeiten, Kosten kalkulieren und Kunden akquirieren. Als Veranstaltungskaufmann/-frau bearbeitest du deine kaufmännischen Angelegenheiten im Büro und die von dir betreuten Veranstaltungen direkt vor Ort.

Die Ausbildung beginnt zum 1. September 2025.

• Organisation: Du kümmerst dich um das Marketing, die Kostenplanung und die Organisation von Veranstaltungen.

• Planung: Welcher Raum kann für wie viele Personen genutzt werden? Wie viel Personal wird benötigt? Diese und weitere Fragen stellst du dir bei der Planung von verschiedenen Events.

• Kaufmännisches: Du holst Angebote ein, gibst Bestellungen auf, führst Beratungs- und Verkaufsgespräche und führst Telefonate (sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch).

• Nachbesprechung: Nach den Veranstaltungen setzt du dich mit deinem Kunden zusammen und besprichst, was gut gelaufen ist und was nächstes Mal ggf. besser laufen könnte.

• Eine zweiwöchige Einführungsphase (TAKE-OFF!) in deine Ausbildung bei der Messe Berlin als Teil einzigartigen Onboardings
• Ein persönlicher Buddy, der dich beim Start in das Unternehmen begleitet
• Einen Auslandsaufenthalt von bis zu sechs Wochen in Europa oder bis zu drei Monaten in Shanghai oder Singapur
• Interkulturelle und diverse Kolleg*innen sowie ein internationales Arbeitsumfeld
• Vertrauensarbeitszeit im Gleitzeitmodell
• Angebote rund um deinen Arbeitsweg von Job-Leasing-Bike bis zum BVG Firmenticket-Zuschuss
• Vergünstigtes Mittagessen in unserer „Lunchbox“
• Kostenfreier Zugang zu allen hauseigenen Veranstaltungen
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Angebote rund um das betriebliche Gesundheitsmanagement & Vorsorge
• Tarifliche Vergütung nach TVÖD
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst – VBL

• Fachlich:

  • abgeschlossener Schulabschluss, bestenfalls Fachabitur

  • Gute Englischkenntnisse, keine Angst vor Mathe

• Persönlich:

  • Messe-, Kongress- und Eventmanagement gehören zu deinem Leben: Veranstaltungen sind für dich wie ein spannendes Puzzle, das du gerne zusammensetzt. Du bist fasziniert von der Art und Weise, wie sich Ideen in erlebbare Erlebnisse verwandeln.

  • Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Digitalisierung wecken deine Neugier: Du siehst die Wirtschaft als eine große Spielwiese, auf der du innovative Lösungen und smarte Strategien entwickeln möchtest. Die digitale Welt ist für dich ein Abenteuerspielplatz, den du erkunden möchtest.

  • Du bist reflektiert: Du nimmst dir Zeit, um über deine Handlungen und Entscheidungen nachzudenken. Du siehst in jeder Erfahrung eine Gelegenheit zur Selbstverbesserung und zur Entfaltung deiner Fähigkeiten.

  • Ergebnisorientierung und exzellenter Service sind für dich keine Pflicht, sondern Leidenschaft: Du bist davon angetrieben, großartige Ergebnisse zu erzielen und den Menschen, mit denen du arbeitest, einen herausragenden Service zu bieten.

  • Im Umgang mit Kunden strahlst du Selbstvertrauen aus: Du fühlst dich wohl, wenn du mit Kunden kommunizierst, und strahlst dabei eine freundliche und kompetente Aura aus.

  • Du bist flexibel und offen für Veränderungen: Du siehst Veränderungen als Gelegenheit zur Weiterentwicklung und freust dich darauf, neue Wege zu erkunden.

  • Du bist hoch motiviert und immer bereit zu lernen: Du siehst in jeder Aufgabe eine Chance, mehr zu erfahren und dich weiterzuentwickeln. Deine Begeisterungsfähigkeit ist ansteckend.

  • Dein Humor, deine Kreativität und Empathie sind deine Geheimwaffen: Du bringst Freude und Innovation in die Arbeit ein und zeigst Verständnis für die Bedürfnisse der Menschen um dich herum.

  • Du bist interkulturell kompetent und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Vielfalt: Du schätzt die Vielfalt der Welt und bringst eine offene Einstellung gegenüber verschiedenen Kulturen und Hintergründen mit.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!

Die Ausbildung wird nach Tarifvertrag (TVöD) vergütet.

im 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €
im 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €
im 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €

Dauer: 2,5 - 3 Jahre
Ausbildungsbeginn: 1. September 2025

Arbeitszeit: Gleitzeit 39 Std./ Woche

Die Messe Berlin GmbH wurde von der IHK Berlin als "Exzellenter Ausbildungsbetrieb" ausgezeichnet.